در استودیو نمایینو، ارائه خروجی‌های ویدیویی فاخر، سینمایی و استاندارد همواره بر پایه دو اصل اساسی بنا شده است: برنامه‌ریزی دقیق حرفه‌ای و احترام متقابل به زمان و تعهدات طرفین.
هر جلسه ضبط (آفیش تصویربرداری میدانی یا استودیویی) نیازمند تدارکات گسترده، هماهنگی عوامل فنی متخصص (کارگردان، تصویربردار، صدابردار، نورپرداز) و از همه مهم‌تر رزرو، قفل کردن و تست کامل تجهیزات تخصصی سینمایی (دوربین‌های 4K سونی، لنزهای پرایم سینمایی، استابلایزرهای DJI، ست‌های نورپردازی چندکاناله و میکروفون‌های وایرلس برودکست) است.
جهت جلوگیری از بروز ناهماهنگی، شفاف‌سازی فرآیند اجرایی و حفظ بالاترین بهره‌وری برای کارفرمایان محترم، ضوابط رسمی زیر در خصوص جلسات ضبط و لغو آفیش‌ها حاکم است:
۱. اصل طلایی اطلاع‌رسانی: الزام اعلام حداقل ۴۸ ساعت (دو روز کاری) قبل از موعد ضبط چنانچه کارفرمای محترم به هر دلیل (از قبیل عدم آمادگی لوکیشن، تغییر سناریو، ناهماهنگی پرسنل داخلی یا تصمیمات مدیریتی) ناچار به لغو، تعویق یا جابجایی تاریخ جلسه ضبط باشد، موظف است این موضوع را حداقل ۴۸ ساعت (۲ روز کاری کامل) پیش از زمان آغاز آفیش، به صورت کتبی و رسمی به مدیر پروژه اعلام نماید. - در صورت اعلام در بازه مجاز (بیش از ۴۸ ساعت): جلسه با هماهنگی کامل و بدون اعمال کوچک‌ترین جریمه یا هزینه اضافی لغو گردیده و بر اساس اولین تقویم آزاد استودیو و کارفرما بازتنظیم می‌شود.
۲. ضوابط لغو دیرهنگام و پیامدهای عدم اطلاع‌رسانی به‌موقع (کمتر از ۴۸ ساعت) با توجه به اینکه کلیه تجهیزات سینمایی و اعضای کلیدی تیم تولید استودیو نمایینو برای روز آفیش کارفرما در تقویم رسمی رزرو و مسدود می‌شوند، لغو ناگهانی باعث عدم امکان واگذاری آن روز به سایر مشتریان و همچنین تحمیل هزینه‌های استهلاک، رزرو و بلااستفاده ماندن تجهیزات تخصصی می‌گردد. - بنابراین، در صورتی که کارفرما حداقل از ۲ روز قبل (۴۸ ساعت) اطلاع ندهد که جلسه ضبط کنسل شده است، هزینه کامل رزرو و آفیش تجهیزات آن روز بر عهده کارفرما خواهد بود و ملزم به جبران آن است.
۳. شیوه‌های سه‌گانه تسویه هزینه تجهیزات روز سوخته برای انعطاف‌پذیری و راحتی کارفرما در مدیریت مالی پروژه، هزینه تجهیزات و آفیش رزروشده روز لغو دیرهنگام به یکی از سه روش زیر قابل اعمال و محاسبه است: ۱. تسویه نقدی مستقیم: پرداخت و تسویه مستقیم هزینه رزرو تجهیزات و آفیش آن روز پیش از برگزاری جلسه آفیش مجدد. ۲. کسر از بودجه و تنخواه قرارداد: کسر معادل ریالی هزینه تجهیزات آن جلسه از مانده اعتبار قرارداد، تنخواه جاری یا پیش‌پرداخت‌های پروژه کارفرما. ۳. تعدیل متناسب در حجم خروجی نهایی: کسر ارزش ریالی هزینه تجهیزات سوخته از تعهدات و حجم محتوای قابل تحویل قرارداد (به عنوان مثال: کسر معادل از تعداد ریلزها، ویدیوها یا سناریوهای توافق‌شده‌ای که قرار بوده تحویل داده شود).
۴. فرآیند رزرو آفیش جایگزین و هماهنگی جلسه مجدد - پس از مشخص شدن شیوه تسویه یا کسر هزینه تجهیزات روز لغو شده، تاریخ جلسه جایگزین در اولین زمان آزاد تقویم استودیو هماهنگ خواهد شد. - تمام سناریوهای تاییدشده و استوری‌بوردهای آماده‌شده قبلی بدون تغییر باقی می‌مانند تا روز ضبط جدید با حداکثر سرعت و کارایی به نتیجه برسد.
۵. تعهدات رسمی استودیو نمایینو در قبال کیفیت و زمان شفافیت یک جاده دوطرفه است؛ استودیو نمایینو نیز در برابر کارفرمایان متعهد است: - حضور عوامل فنی در لوکیشن پروژه حداقل ۳۰ دقیقه پیش از موعد رسمی آفیش. - تست فنی، چک کردن سلامت باتری‌ها، فرمت حافظه‌ها و کالیبراسیون نور و صدا پیش از شروع برداشت اول. - هدایت دقیق زمان‌بندی ضبط مطابق سناریو برای ثبت حداکثر راش‌های باکیفیت و جلوگیری از اتلاف زمان کارفرما.
هدف نهایی این قوانین، ایجاد بستری حرفه‌ای، منظم و ایمن برای تحقق بزرگ‌ترین دستاوردهای بازاریابی بصری برند شماست.
